Beneficios:

Igualación de 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad

Título: Director de Recursos Humanos y Finanzas

Tipo de trabajo: Puesto de Tiempo Completo

Reporta a: Director de la escuela

Obligatorio: Licenciatura en negocios o campo relacionado y al menos cinco años de experiencia en un puesto administrativo

Días / Horas de trabajo: 7:30 a.m. a 3:30 p.m. de lunes a miércoles y viernes; Jueves 7:30am- 4:30pm

Resumen del trabajo: El Director de Recursos Humanos y Finanzas es un cargo administrativo de la escuela responsable de supervisar y gestionar las operaciones financieras y de recursos humanos de la organización. Este puesto desempeña un papel fundamental en el impulso de iniciativas estratégicas relacionadas con la adquisición de talento, el compromiso de los empleados, el cumplimiento y el desarrollo de la fuerza laboral, al tiempo que garantiza una sólida planificación financiera, presupuestos, previsiones e informes.

Todas las responsabilidades del personal:

Proporcionar un entorno escolar seguro, en el interior y en el exterior, de acuerdo con las directivas relacionadas con las operaciones del edificio (llaves, llaveros, códigos de alarma), los distintivos Daystar y las prácticas de aula receptiva.
Participe en una breve oración del personal para comenzar el día a las 7:35 en punto de lunes a jueves en el Lugar de Reunión
Participar en eventos de participación escolar para promover una cultura escolar positiva
Completar las tareas de llegada y salida según lo asignado
Cumplir con las funciones esenciales del trabajo en función de la descripción específica del trabajo de cada uno; y durante los simulacros escolares o emergencias, ayudar a los demás según sea posible
Llegar a tiempo, vestirse adecuadamente y estar listo para trabajar en los días/horas asignados
Cumplir con todos los requisitos descritos en el Manual del personal y cumplir con las políticas de la escuela.
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Funciones esenciales del puesto en relación con el papel de Director de Recursos Humanos:

Colaborar con el equipo de administración para comprender los objetivos y la estrategia de la organización relacionados con la dotación de personal, la contratación y la retención
Planificar, liderar, desarrollar, coordinar e implementar políticas, procesos, capacitación, iniciativas y encuestas para respaldar las necesidades de cumplimiento y estrategia de recursos humanos de la organización, lo que incluye la cultura y el clima del lugar de trabajo
Supervisar la administración de los programas de recursos humanos, incluidos, entre otros, la compensación, los beneficios y las licencias; asuntos disciplinarios; disputas e investigaciones; gestión del desempeño y el talento; productividad, reconocimiento y moral; salud y seguridad en el trabajo; y capacitación y desarrollo
Gestionar y administrar la nómina del personal a través del sistema de nómina ADP
Supervise y monitoree las ausencias y tardanzas del personal en colaboración con el Gerente de Oficina
Identificar las necesidades de personal y contratación; Desarrollar y ejecutar las mejores prácticas para la contratación y la gestión del talento
Supervisar y garantizar el cumplimiento de la organización de las leyes y reglamentos laborales federales, estatales y locales, y de las mejores prácticas recomendadas; Revisa y modifica las políticas y prácticas para mantener el cumplimiento
Mantener el conocimiento de las tendencias, las mejores prácticas, los cambios regulatorios y las nuevas tecnologías en recursos humanos, gestión del talento y derecho laboral; Aplica este conocimiento para comunicar los cambios en las políticas, las prácticas y los recursos al equipo de administración.
Desarrollar e implementar el presupuesto departamental, incluidos los salarios del personal cada año fiscal
Facilitar y/o coordinar actividades de desarrollo profesional, capacitación y certificación para el personal.
Supervisar la asignación de las CPDU establecidas en ISBE y proporcionar la documentación adecuada
Redactar y revisar descripciones de puestos de trabajo y acuerdos de trabajo
Desarrollar, revisar y revisar las políticas y procedimientos del programa, incluyendo el manual del empleado
Gestione la contratación, la incorporación, el desarrollo, la retención y la separación de los empleados.
Crear e implementar un sistema de gestión del rendimiento continuo (es decir, un proceso de evaluación) en colaboración con el equipo de administración
Llevar a cabo y coordinar el proceso de selección de entrevistas y las entrevistas de selección
Adquirir verificaciones de antecedentes y verificaciones de elegibilidad de los empleados
Implementar programas de orientación para nuevos empleados y reconocimiento de empleados
Manejar las consultas relacionadas con el empleo de los solicitantes, empleados y supervisores, remitiendo asuntos complejos y / o delicados al personal apropiado
Coordinar los requisitos de capacitación para el personal en colaboración con los directores de los programas.
Co-liderar el equipo de Gestión de Crisis, actualizar el Manual de Crisis y capacitar a todo el personal en prevención y gestión de crisis
Mantener los archivos de los empleados en cumplimiento con la Junta de Educación del Estado de Illinois y la ley
Asistir a las reuniones semanales con el director de la escuela y el equipo administrativo
Todas las demás funciones asignadas por el Director de la Escuela

Funciones Esenciales del Trabajo en Relación con el Rol como Director de Finanzas:

Liderar el proceso de presupuestación, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de administración para garantizar pronósticos precisos y alineados. Supervise y ajuste las previsiones financieras según sea necesario.
Preparar y presentar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales al director de la escuela, garantizando la claridad y la información procesable
Supervisar el flujo de caja, asegurando que la organización mantenga suficiente liquidez para las operaciones y el crecimiento futuro
Realizar análisis financieros para identificar oportunidades de reducción de costos, generación de ingresos y mejora de procesos
Gestione las auditorías e implemente las prácticas de cumplimiento necesarias
Proporcionar orientación financiera estratégica al director de la escuela y a la junta escolar para la planificación empresarial, las inversiones y el crecimiento financiero a largo plazo
Administre el presupuesto escolar, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la caja chica y los depósitos bancarios.
Administrar el reembolso del personal por los gastos del negocio.
Asigne las tarjetas de crédito Daystar al personal adecuado.
Procesar solicitudes para la adquisición de suministros, materiales didácticos, mobiliario y equipo.
Administrar y actualizar RenWeb.
Administrar la ayuda financiera para las familias Daystar (FACTS).
Asistir a las reuniones del Comité de Finanzas y a las reuniones de la Junta Directiva.
Responder a las preguntas relacionadas con las operaciones de la escuela
Actuar como Director de la Escuela designado.
Todas las demás funciones asignadas por el Director de la Escuela.

Funciones esenciales relativas a los miembros del equipo administrativo de Daystar:

Proporcionar informes a la Junta Directiva de Daystar según se solicite.
Servir en los comités escolares según se solicite.
Participar y ayudar con la planificación e implementación del desarrollo profesional de todo el personal.
Participar en las reuniones periódicas del equipo administrativo, brindando asesoramiento y conocimiento sobre las áreas que afectan a la escuela en su conjunto.
Participar en la planificación y gestión de eventos escolares, incluidos, entre otros, eventos de regreso a la escuela, conferencias de padres y maestros, programas de días festivos, noches de exhibición de aprendizaje, banquetes deportivos, eventos especiales de escuelas intermedias y secundarias, y ceremonias de graduación de 8º y 12º grado.

Daystar Academy es una comunidad única donde los estudiantes reciben un entorno de aprendizaje enriquecedor que les permite explorar, descubrir y crear. Estamos comprometidos con algo más que la excelencia académica. Nuestro plan de estudios permite a los estudiantes involucrarse con la materia de manera experiencial y promueve la curiosidad, la resolución de problemas y el respeto de las diferencias de pensamiento y opinión. Fomentamos un cuerpo estudiantil bellamente diverso que se compone de una variedad de antecedentes culturales, étnicos y socioeconómicos. Nuestro objetivo es construir una comunidad escolar que refleje la diversidad de la ciudad y el Reino de Dios.

La misión de Daystar es capacitar a los estudiantes para que tengan un impacto en el mundo a través de una educación basada en la fe, culturalmente comprometida y con mentalidad global. Nuestra visión es transformar Chicago y el mundo educando y capacitando a nuestros estudiantes para que vivan los valores del reino de Dios.

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