Todos los Trabajos
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Gerente de Negocios/Finanzas CHICAGO

Gerente de Negocios/Finanzas

Tiempo completo • CHICAGO
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
  • Seguro de visión

Resumen de la posición:
El Gerente de Negocios/Finanzas será responsable de supervisar y administrar las operaciones financieras diarias de la escuela, garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras y mantener una oficina comercial eficiente y bien organizada. Esta función implicará una combinación de contabilidad, planificación financiera y gestión de recursos humanos. El candidato ideal será capaz de equilibrar las funciones estratégicas y operativas, al tiempo que apoya la misión y los valores de la escuela como institución cristiana privada.

Todas las responsabilidades del personal:
  • Proporcionar un entorno escolar seguro, en el interior y en el exterior, de acuerdo con las directivas relacionadas con las operaciones del edificio (llaves, llaveros, códigos de alarma), los distintivos Daystar y las prácticas de aula receptiva.
  • Participe en una breve oración del personal para comenzar el día a las 7:35 a.m. de lunes a jueves en el Lugar de Reunión
  • Participar en eventos de participación escolar para promover una cultura escolar positiva

Gestión financiera:
  • Supervisar las operaciones financieras de la escuela, incluyendo la elaboración de presupuestos, pronósticos e informes.
  • Preparar y presentar estados financieros al Comité de Finanzas, al Director de la Escuela y a la Junta Directiva.
  • Asegúrese de que los registros contables de la escuela sean precisos, cumplan con las normas y estén actualizados.
  • Supervise el flujo de caja, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar para garantizar la estabilidad financiera y el crecimiento futuro.
  • Administrar y conciliar las cuentas bancarias y las transacciones financieras de la escuela.
  • Realizar análisis financieros para identificar oportunidades de reducción de costos, generación de ingresos y mejoras de procesos, proporcionando recomendaciones para mejorar la salud financiera y la eficiencia operativa de la escuela.
  • Procesar las solicitudes para la adquisición de suministros, materiales didácticos, muebles y equipos, asegurando la compra oportuna y rentable de acuerdo con las necesidades y el presupuesto de la escuela.
  • Administrar el reembolso del personal por los gastos relacionados con el negocio, asegurándose de que todas las presentaciones sean precisas, estén debidamente documentadas y cumplan con las políticas de la escuela.
  • Asigne y administre las tarjetas de crédito Daystar para los miembros del personal apropiados, asegurando el uso responsable y el cumplimiento de las pautas de la escuela para compras y gastos.
  • Coordinar con contadores externos para auditorías de fin de año y declaraciones de impuestos.
  • Familiaridad con el sistema de información del estudiante para garantizar la precisión y el acceso oportuno a los datos del estudiante con fines financieros y administrativos.
  • Administrar la ayuda financiera para las familias de Daystar, incluido el procesamiento de solicitudes, garantizar la elegibilidad y coordinar los desembolsos de acuerdo con las políticas escolares.
Administración de Nómina:
  • Procese la nómina quincenal para todo el personal y los miembros de la facultad, garantizando la precisión y la puntualidad.
  • Mantener y actualizar los registros de los empleados para garantizar la precisión de la nómina (por ejemplo, tasas de pago, retenciones de impuestos, deducciones de beneficios).
  • Asegúrese de que todos los impuestos sobre la nómina, las retenciones y las declaraciones cumplan con las regulaciones federales, estatales y locales, incluidas las leyes específicas del estado de Illinois.
  • Atienda las consultas de nómina y resuelva las discrepancias de manera oportuna y profesional.
Administración de Beneficios y Negociaciones con Proveedores:
  • Negocie y gestione los paquetes de beneficios de los empleados con los proveedores (salud, dental, jubilación, etc.).
  • Administrar los programas de beneficios para empleados, incluida la inscripción, los cambios y la resolución de reclamaciones.
  • Garantizar el cumplimiento de todas las leyes federales, estatales y locales con respecto a los beneficios para empleados (por ejemplo, ACA, ERISA, COBRA) y mantener actualizado el conocimiento de las leyes de recursos humanos aplicables.
  • Servir como el principal punto de contacto para los empleados con respecto a los beneficios y las preguntas relacionadas con el seguro.
  • Ayude a los empleados a comprender y navegar por las ofertas de beneficios y los requisitos de cumplimiento.
Cumplimiento de Recursos Humanos:
  • Mantener registros precisos y confidenciales de los empleados de acuerdo con las regulaciones estatales y federales de recursos humanos.
  • Asegúrese de que la escuela cumpla con las leyes laborales de Illinois, incluidas las regulaciones de salarios y horas, las políticas de licencia y otros derechos de los empleados.
  • Gestione los procesos de incorporación de nuevos empleados, incluida la inscripción de beneficios y la documentación requerida.
  • Coordinar la capacitación y el desarrollo profesional de los empleados según sea necesario, incluidos los temas de cumplimiento de recursos humanos.
  • Supervisar la asignación de CPDU (Unidades de Desarrollo Profesional Continuo) a través de la Junta de Educación del Estado de Illinois, asegurando la configuración adecuada y proporcionando la documentación necesaria para el cumplimiento del personal.
Funciones esenciales relativas a los miembros del equipo administrativo de Daystar:
  • Proporcionar informes a la Junta Directiva de Daystar según se solicite.
  • Servir en los comités escolares según se solicite.
  • Participar y ayudar con la planificación e implementación del desarrollo profesional de todo el personal.
  • Participar en las reuniones periódicas del equipo administrativo, brindando asesoramiento y conocimiento sobre las áreas que afectan a la escuela en su conjunto.
  • Participar en la planificación y gestión de eventos escolares.
Calificaciones:
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
  • Un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de gestión empresarial o financiera, idealmente en un entorno educativo o sin fines de lucro.
  • Comprensión sólida de los sistemas de nómina, de la administración de los beneficios, y del cumplimiento de los recursos humanos, particularmente en Illinois.
  • Experiencia con software financiero (por ejemplo, QuickBooks, ADP o sistemas similares).
  • Conocimiento de las leyes estatales y federales aplicables de recursos humanos e impuestos, regulaciones de empleo y cumplimiento de beneficios.
  • Habilidades sólidas de organización, analíticas, y de resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos.
  • Excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar en colaboración en un entorno de equipo.
  • Se requiere un compromiso personal con la misión y los valores de Daystar Academy.
Compensación: $75,000.00 por año




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